Problemi Tipici :

• I contratti sono strutturati in modo non compatibile con la struttura del progetto, cosa che rende impossibile de rapporti del raffronto tra valori proiettati e reali.
• Si producono degli errori che riguardano la verifica formale delle fatture, dell'assicurazione, delle garanzie perché l'accesso ai dati propri è troppo lento.
• I dettagli delle situazioni critiche sovente non sono registrati in scritto.
• Durante la negociazione del contratto, i rischi restanti con l'investitore non sono valutati.
• Le differenze tra l'importo contratto e la stima dei costi sovente non porta ad un'attualizzazione della stima dei costi.
• I compiti routine dell' amministrazione dei contratti ed il coordinamento con la contabilità consumano troppi tempi.
• Alla fine del progetto, nessuno non conosce in dettaglio le cause di tutti gli emendamenti .
• Decisioni sono prese sulla base de dati disusati.
• Le situazioni critiche restano inosservate troppo lungo tempo.
• Non ci sono dati affidabili di progetti precedenti.

    Risposte de PSS :

    Fornitori

• Amministrazione dei dati dei fornitori.
• Multi-Progetto - valutazioni per ogni fornitore
• Amministrazione e concezione delle lettere standard con i fornitori
• Dati di tutti gli interlocutori dal fornitore

    Contratti

• Suddivisione dei contratti secondo la struttura degli oggetti e quella degli elementi.
• Posizioni di contratto provvisorie.
• Valutazioni allo schermo, situazione del contratto (fatture, rischi, garanzie bancarie, prestazioni compiute).
• Condizioni di pagamento attaccati ad ogni contratto.
• Corrispondenza standard automatica con i fornitori.
• Edizione di un modello di fattura per ogni fornitore che tiene conto di condizioni individuali del suo contratto.
• Documentazione in fotografie secondo categorie, che possono essere modificate (ad esempio progresso, difetti ecc.).
• Accesso diretto al documento di contratto scritto in MS-WORD o MS-EXCEL (offerte, documento di contratto, lista dei difetti)
• Rapporti di diagnosi

    Emendamenti

• Suddivisione degli emendamenti secondo la struttura degli oggetti e quella degli elementi.
• Attribuzione delle cause standard ha ogni emendamento, analisi statistica delle cause.
• Generazione degli emendamenti scritti

    Fatture

• Suddivisione delle fatture secondo le posizioni del contratto o delle'emendamenti relativi.
• Suddivisione delle fatture secondo la natura delle posizioni come prestazione, ritenzione, prepagamento ecc.
• Possibilità di entrare fatture normale o cumulative.
• Edizione di un rapporto di sintesi della fattura con ogni informazione riguardante il fornitore, il contratto e la fattura per evitare un eccesso di pagamento.
• Corrispondenza automatica standard con il fornitore che riguarda le fatture.
• Una folla de rapporti disponibili con una grande scelta di criteri

    Valutazione delle Prestazioni Compiute

• Valutazione delle prestazioni compiute basata su due fonti diverse :

1. l'importo delle prestazioni approvate in fatture e
2. la prestazione riportata nei calendari del progetto