• Senza struttura del progetto uniforme, la comunicazione tra i partecipanti diventa difficile che comportano molti errori e malintesi.
• Senza struttura del progetto uniforme o se ciò è modificato costantemente, un raffronto proiettato/reale diventa quasi impossibile.
• Mancanza di controllo centrale e sistematico delle specifiche.
• Mancanza di controllo centrale e sistematica e di documentazione delle precisazioni supplementari alle specifiche.
• Mancanza di controllo centrale e sistematica delle modifiche (qualità, quantità, esposti nei dettagli dello studio)
• Le conseguenze di modifiche sui costi ed il calendario restano sottovalutati.
• Mancanza di autorizazione chiara per l'approvazione delle modifiche.
• Il tentativo posteriore di spiegare superamenti di budget causati da una modifica è duro, vago e non cambia nulla sulla situazione.
• Sovente l'investitore è informato troppo tardi sulla modifica per potere intervenire.
• Informazione mancante del lato di vendita impedisce un adeguamento opportuno della configurazione

    Struttura del Progetto   

• Struttura chiara bidirezionale: 1. Struttura degli oggetti (DOVE?, "EDIFICIO 1" ) 2. struttura degli elementi (CHE?, "lavori de muratori")
• La struttura dell'oggetto può avere un massimo di 7 livelli: Agenzia Esecutiva, dipartimento, Gruppo di progetti, progetto, progetto parziale, sezione, sotto - sezione
• La struttura degli elementi può essere liberamente conepita ed avere un massimo di 4 livelli: Totale, 1. livello, 2. livello, 3. livello
• Il numero degli elementi per livello è illimitato.
• L'elemento di base per qualsiasi raffronto proiettato/reale è il PACCHETTO di LAVORO, che è chiaramente attribuito ad un OGGETTO ed ha un ELEMENTO, cosa che permette l'edizione delle rapporti per qualsiasi oggetto o gruppo di oggetti e per qualsiasi elemento o gruppo di elementi o delle rapporti mixed.

        Struttura degli oggetti:      D = dipartimento, G: Gruppo dei progetti, P: Progetto, T: Progetto parziale, A = sezione, U: Sotto - sezione

 

Struttura degli elementi: es. 0: Totale,  2000: 1.Niveau, 2400: 2. Livello, 24017: 3. Livello

 

    Specificazioni dei Lavori

• Specificazioni possono essere entrati o importati a partire da altri progetti.
• Scelta rapida di un pacchetto specifico di lavoro e le sue specificazioni.
• Rapporti recipienti ogni specificazione entrata per un gruppo scelto di oggetti.
• Possibilità di copiare i commenti in anticipo entrate con i pacchetti di costi come specificazioni.
• Le specificazioni sono conservate separatamente de pacchetti di lavoro e non eliminate quando il pacchetto di lavoro corrispondente è eliminato (in questo caso, soltanto il simbolo nella vista d'albero cambio).
• Possibilità di entrare commenti personali con le specificazioni che possono essere mostrati o nascosti nelle rapporti.
• Simboli nella vista d'albero mostrano pacchetti di lavoro, dove non esistono valori ritenuti o posizioni sommarie con simboli diverse.

    Aggiungere Precisazioni alle Specificazioni   

• Possibilità di entrare precisazioni supplementari alle specificazioni di un pacchetto di lavoro in corso del progetto.
• Possibilità di registrare fotografie per accompagnare le specificazioni o le precisazioni .
• Ci sono rapporti disponibili qui contengono le specificazioni insieme con le precisazioni entrate.

    Controllo delle Modifiche e dei loro Effetti sui Costi

• Possibilità di entrare i dettagli delle modifiche con l'autore, data d'approvazione e le conseguenze finanzieri con valore min e max.
• Possibilità di attribuire la modifica a ragioni standard per potere pubblicare rapporti selettive.
• I costi delle modifiche automaticamente correggeranno i valori ritenuti prima per il pacchetto di lavoro relativa e genereranno un commento correspondente nel campo di storia.
• Ci sono rapporti disponibili  qui spiegano qualsiasi modifica ed i loro effetti sui costi.