Terminplanung und Fortschrittsberichte
Typische Probleme :
- Die Terminpläne sind nicht nach der
Projektstruktur gegliedert
- Abhängig vom Benutzer hat jeder
Terminplan eine unterschiedliche Struktur, unterschiedlichen
Detaillierungsgrad und unterschiedliches Format
- Die Terminpläne werden zu selten
aktualisiert und zeigen oft Wunschtermine
- Es gibt keine Verbindung zwischen Kosten
und Terminen, womit ein wichtiges Instrument zur Prüfung des Terminplans
fehlt
- Sich abzeichnende Terminüberschreitungen
bleiben lange Zeit unerkannt
- Detailterminpläne werden aus Zeit-
oder Kompetenzmangel zu spät erstellt
- Entscheidungen werden auf der Basis
überholter Terminpläne getroffen
- Kritische Situationen werden zu spät
erkannt
- Die Erstellung von Terminplänen ist
mühsam und zeitaufwendig
- Die Darstellung von Kostenkurven auf der
Basis der Terminpläne ist mühsam, unregelmäßig und unsystematisch
PSS Antworten :
Eingabe von Terminen ohne Einsatz von MS - Project
- Es ist möglich, in PSS für jedes
Arbeitspaket Start- und Endtermine einzugeben, ohne MS - Project zu
verwenden und sich auf dieser Grundlage Fortschrittsberichte ausdrucken zu
lassen.

Automatische Generierung von Terminplänen in MS -
Project
PSS sieht drei verschiedene Möglichkeiten
vor, um verbundene Terminpläne zu erzeugen (d.h. Terminpläne, die mit
der PSS - Kostenstruktur verbunden sind):
- Automatische Generierung eines verbundenen
Terminplanes in
MS - Project auf der Basis der aktuellen Objekt- und
Arbeitspaketstruktur in einer der 5 Sprachen.
- Automatische Generierung eines verbundenen
Terminplanes in MS - Project auf der Basis eines wartbaren Standard
Terminplanes und der aktuellen Arbeitspaketstruktur.
- Import eines beliebigen unter MS- Project
generierten Terminplanes und nachträgliche Anbindung an die PSS -
Kostenstruktur.
- Auf jeder Objektebene können Sie einen
nicht verbundenen Terminplan in MS - Project erzeugen in der
Sprache Ihrer Wahl.


Erzeugung von What if ? - Terminplänen in MS - Project
- PSS bietet die Möglichkeit, Kopien der
aktuellen Terminpläne anzufertigen , um in diesen WHAT - IF ?
Szenarien zu entwickeln
- In den Fortschrittskurven gibt es
eine Option, um die What-If ? Situation zum Vergleich mit darzustellen
Zuordnung von
Zahlungs- Parametern und Kostenverteilungsmodellen
- Jedem Arbeitspaket können Zahlungsparameter
zugeordnet werden, wie z.B. die übliche Zeitspanne zwischen
Rechnungsstellung und Zahlung, Anzahlungsbedingungen , Einbehalte etc,
die für eine möglichst genaue Simulation der Zahlungskurven benötigt werden.
- Zusätzlich kann jedem Arbeitspaket ein
zutreffendes Kostenverteilungsmodell zugeordnet werden. Die
Kostenverteilungsmodelle sind zugänglich und erweiterbar.


Eingabe
oder Änderung von Aktivitätsanbindungen
- Automatisch generierte Terminpläne
erzeugen Verbindungen zwischen den Aktivitäten und der PSS - Kostenstruktur
- Diese Verbindungen können bei Bedarf
geändert werden.
- Im Falle von beliebigen importierten
Terminplänen müssen die Verbindungen zur PSS - Kostenstruktur manuell
eingegeben werden

Automatische Aktualisierung der Termine der
Arbeitspakete
- Nach Änderungen des aktuellen Terminplans
oder des What - if ? - Terminplans werden alle Terminfelder der betroffenen
Arbeitspakete auf Knopfdruck aktualisiert..
- Aktualisiert werden die aktuellen und
ursprünglichen sowie die What - If ? Termine .

Ausgabe von Fortschrittsberichten
- Nach Änderungen und anschließender
Aktualisierung der Termine der Arbeitspakete können neue
Fortschrittsberichte ausgegeben werden.
- Fortschrittsberichte können ausgegeben
werden für jedes beliebige Objekt, wobei eine Anzahl von Gestaltungs-
und Auswahlparametern zur Verfügung steht.

