Allgemeiner Überblick

PSS
verwaltet in der gegenwärtigen Fassung folgende Daten :
- Mandanten
- Lieferanten
inkl. Adressdaten, Bankdaten, Ansprechpartner
- Projekt Struktur
- Budgets
- Kostenschätzung
inkl. Best Case, Worst Case
- Konfiguration
inkl. Spezifikation, Präzisierungen,
Änderungen, Foto Dokumentation
- Verträge
inkl. Risiken,
Versicherungen, Bürgschaften, Gewährleistungen, Foto Dokumentation
- Nachträge
inkl.
Nachtragserstellung, Darstellung des Ursachenspektrums
- Rechnungen
- Terminplanung
Interface mit MS - Project
- Fortschrittsdaten
Erzeugung von Fortschrittskurven in MS - EXCEL
Grund Strukturen
Das Basis Element in PSS ist das
Arbeitspaket das zu den zwei Grundstrukturen
zugeordnet ist, nämlich zur Objektstruktur und zur Elementstruktur.
Die Objekt Struktur umfasst bis zu 7 hierarchische
Ebenen :
- Geschäftsbereich
- Abteilung
- Projektgruppe
- Projekt
- Teilprojekt
- Abteilung
- Unterabteilung
Die Element Struktur umfasst bis zu 4
hierarchische Ebenen :
- Total
- 1.Ebene
- 2.Ebene
- 3.Ebene
Beide Strukturen sind frei gestaltbar durch den Benutzer.
Die Element Struktur ist verbunden mit der davon unabhängigen
Budgetstruktur.
Besonderheiten
Fünf (5)
Sprachen

- PSS ist ein mehrsprachiges Projekt Management System
- Die enthaltenen Standardsprachen sind
Englisch, Deutsch, Französisch,
Italienisch und Spanisch
- Jede Maske und jeder Report kann in einer dieser Sprachen aufgerufen werden
- Andere Sprachen
können auf speziellen Wunsch integriert werden
- Die Sprachausdrücke sind für den Benutzer zugänglich und können von ihm
geändert werden
Start Center
- PSS öffnet mit einem START CENTER , wobei direkt das zuletzt
bei dem gleichen Benutzer aktive Objekt aktiviert wird und die Seite mit
seinen Zuständigkeiten ( Realisierung,,
Vermarktung etc.)

Gleichzeitiges Öffnen von mehreren Masken
- Mehrere Masken mit unterschiedlichen Themen können gleichzeitig geöffnet
werden.

Positions Feld
- Am unteren Ende der Hauptmasken erscheint ein Positionsfeld, das in
übersichtlicher Weise das gegenwärtig aktive Objekt und die hierarchisch
darüber liegenden Objekte anzeigt.
- Alle Berichte zeigen an das aktive Objekt und die hierarchisch darüber
liegenden Objekte an, für das der Report ausgegeben wird.


Context
Trailing ( Verbleiben im Kontext)
- PSS versucht beim Aufruf weiterer Masken, immer , im Kontext zu bleiben

Export nach
Excel
- Alle Berichte können auf dem Bildschirm angezeigt, auf den Drucker
geschickt oder nach MS-EXCEL exportiert werden.

Private / Öffentliche Berichte
- Alle Berichte können einschließlich der Kommentare oder ausschließlich
der Kommentare gedruckt werden..

Historien Feld
- Die Historie eines jeden Datensatzes wird in einem Historienfeld
aufgezeichnet , das nicht gelöscht werden kann

Löschdateien
- Die gelöschten Datensätze werden in spezielle Löschdatenfiles
übertragen, wo ihre Inhalte konserviert werden

Diagnose
Berichte
- Für die Hauptthemen existieren Diagnoseberichte, die die Qualität der
Daten überprüfen und auf mögliche Fehler hinweisen.

Symbole in
den Baumstrukturen
- Die Baumstrukturen enthalten Symbole die direkt bestimmte Zustände
kennzeichnen , ohne dass vorher das Objekt angeklickt oder geöffnet werden
muss.

Wartbare
Standards
- Alle verwendeten Standarddateien sind für den Benutzer , bzw.
Administrator zugänglich und wartbar

Sub-Classing von Standards
- Die Standards können auf hierarchisch darunter liegende Objektebenen
vererbt werden und dort individuell angepasst werden.

Verbunden
Terminpläne
- Es können automatisch verbundene Terminpläne in MS - Project erzeugt
werden, die auf der aktiven Objekt - und Arbeitspaketstruktur beruhen in
einer vom Nutzer auswählbaren Sprache.
- Diese Terminpläne liefern Dateninformationen an PSS auch nach
Veränderungen der Lage von Aktivitäten
- Die Anordnung von Terminplänen und Zuordnung zu Objekten ist dabei
ziemlich beliebig gestaltbar.

Nicht
verbundene Terminpläne
- Es können für jedes Objekt nicht verbundene Terminpläne in MS-Project
erzeugt werden, wobei die Sprache wählbar ist.
- Dabei kann ausgewählt werden, ob nur die zum aktiven Objekt direkt
zugeordneten Aktivitäten oder auch die Unterobjekte mit dargestellt werden
sollen.

What -
If -
Terminpläne
- Es können WHAT IF - Terminpläne erzeugt werden, die
ebenfalls Daten an PSS zurück liefern und Vergleiche bei den
Fortschrittskurven ermöglchen.

Import von beliebigen in
MS-Project erstellten Terminplänen
- Es können beliebige in MS - Project erzeugte Terminpläne
importiert werden , die dann nachträglich mit der Kostenstruktur von PSS
verbunden werden können.


Fortschrittskurven in
MS-Excel
- Es können Fortschrittskurven in MS - EXCEL erzeugt werden
auf der Basis der aktuellen verbundenen Terminpläne und What - if
Terminpläne

Die
Werte des letzten Quartals
- Nach jedem Quartal werden automatisch die Fortschrittsdaten
abgespeichert , um bei den darauf folgenden Fortschrittsberichten
dargestellt werden zu können.

Statistische Analyse der Ursachen von Nachträgen aufgrund von Standardursachen
- Die Ursachen jeden Nachtrags können prozentual aufgeteilt und
Standardursachen zugeordnet werden
- Es gibt dann Berichte , die das Ursachenspektrum eines Nachtrages oder
aller Nachträge des Projektes abbilden

