Typische Probleme :

• Die Vertragsgliederung passt nicht zur Projektstruktur und macht damit exakte Soll - Ist - Vergleiche unmöglich
• Wegen des zu beschwerlichen Zugangs zu verlässlichen Daten passieren Fehler bei der formalen Rechnungsprüfung, bei der Prüfung von Versicherungsdaten, Gewährleistungsdaten etc.
• Die Einzelheiten von kritischen Situationen werden oft nicht schriftlich festgehalten.
• Die beim Investor verbleibenden Vertragsrisiken werden nicht bewertet während der Vertragsverhandlungen.
• Die tatsächlichen Verpflichtungen werden oft nicht in die Kostenschätzung übertragen.
• Die rein administrativen Aufgaben im Rahmen des Vertragsmanagements nehmen zu viel Zeit in Anspruch.
• Am Ende des Projektes kann niemand detailliert Aufschluss geben über die Ursachen der Budgetüberschreitung
• Entscheidungen beruhen auf alten und überholten Informationen
• Kritische Situationen bleiben unerkannt
• Es gibt keine verlässlichen Daten aus früher ausgeführten Projekten

    PSS - Antworten zu  :

    Lieferantendaten

• Verwaltung von Lieferantendaten
• Multi - Projekt Evaluierungen für jeden Lieferanten
• Standard Korrespondenz mit Lieferanten
• Daten der Ansprechpartner bei den Lieferanten und Behörden

    Verträge

• Vertragsgliederung streng nach Objekt - bzw. Elementstruktur
• Optionale Vertragspakete
• On - Screen Auswertungen ,  Vertragssituation ( Rechnungen, Risiken, Bürgschaften , Leistungen)
• Die Zahlungsbedingungen werden einmal direkt beim Vertrag eingegeben
• Automatisierte Standard Korrespondenz mit den Lieferanten
• Erzeugung eines auf den individuellen Vertrag zugeschnittenen Rechnungsmusters für jeden Lieferanten
• Foto - Dokumentation  nach Bildkategorien, die angepasst und erweitert werden können ( Fortschritt, Mängel etc.)
• Direktzugriff auf die in MS - Word oder MS - Excel vorliegenden Vertragsdokumente (Angebot, Vertrag, Mängellisten)
• Diagnoseberichte 

    Nachträge

• Nachtragsgliederung streng nach Objekt - bzw. Elementstruktur
• Prozentuale Aufsplittung der Nachtragsursachen nach wartbaren Standardursachenkategorien
• Generierung  von Nachtragsbeauftragungen

    Rechnungen

• Rechnungsgliederung nach Vertrags- bzw. Nachtragspositionen
• Erfassung aller Rechnungspositionen, wie Leistungspositionen, Einbehalte, Anzahlungen , Rundung etc.
• Möglichkeit , normale, kumulative, Teilschlussrechnunen und Schlussrechnungen einzugeben
• Ausdruck eines Rechnungszusammenfassungsblattes mit allen relevanten Angaben zum Lieferanten, zum Vertrag und zur Rechnung
• Automatisierte Standard Korrespondenz mit dem Lieferanten im Rahmen der Rechnungsabwicklung.
• Viele Standardberichte , die nach verschiedensten Kriterien selektierbar und sortierbar sind.

    Leistungsbewertung

• Die Leistungsbewertung beruht auf zwei unabhängigen Quellen,
  • auf den in Rechnungen freigegebenen Leistungen und 
  • auf den Leistungsmeldungen aus den Terminplänen