• Fehlende einheitliche Projektstruktur erschwert die Kommunikation und führt zu Missverständnissen und Fehlern
• Fehlende einheitliche Projektstruktur und ständige Änderungen daran machen exakte Soll - Ist - Vergleiche unmöglich
• Fehlende systematische und zentrale Überwachung und Aktualisierung der Spezifikationen
• Fehlende Dokumentation der nachträglichen Präzisierungen zu Spezifikationen
• Keine zentrale systematische Änderungsdokumentation ( Qualitäten, Quantitäten, Planungsdetails)
• Die Auswirkungen von Änderungen auf Kosten und Zeitplan werden unterschätzt
• Keine klare Kompetenzabgrenzung für die Freigabe von Änderungen
• Die nachträgliche Klärung der Ursachen von Budgetüberschreitungen ist mühsam, ungenau und ändert nichts mehr am eingetretenen Zustand
• Der Investor wird oft zu spät über Änderungen informiert
• Fehlende Informationen und Rückkopplung von der Vermarktungsfront verhindern eine rechtzeitige Anpassung der Konfiguration

    Einheitliche Projektstruktur   

• Klare, zweidimensionale Projektstruktur  :  1. Objekt Struktur (WO ?, "Trakt I" )  2. Element Struktur (WAS ?, "Bodenbelagsarbeiten")
• Die Objektstruktur kann maximal 7 Ebenen haben : Geschäftsbereich, Abteilung, Projektgruppe, Projekt, Teilprojekt, Abschnitt, Unterabschnitt
• Die Elementstruktur kann frei entworfen werden mit maximal 4 hierarchischen Ebenen: Total, 1. Ebene, 2. Ebene und 3. Ebene
• Die Anzahl der Elemente pro Ebene ist beliebig und nicht auf 9 begrenzt
• Das durchgängige Basiselement für Soll-Ist-Vergleiche ist das ARBEITSPAKET , das in klarer weise einem Objekt und einem Element zugeordnet wird und so Berichtsauszüge sowohl auf nach Objekten als auch nach Elementen zulässt.

 

Objekt Struktur  :  D = Abteilung, G: Projektgruppe, P: Projekt, T : Teilprojekt, A = Abschnitt , U :  Unterabschnitt

Element Struktur  :   z.B.  0 : Total,  2000 :  1.Ebene,  2400: Zweite Ebne,  24017 Dritte Ebene

 

    Leistungsspezifikationen

• Spezifikationen können eingegeben oder von anderen Projekten übernommen werden
• Schnelle Auswahl eines bestimmten Arbeitspaketes und seiner Spezifikation
• Berichte für alle eingegebenen Spezifikationen für eine ausgewählte Objektgruppe
• Möglichkeit, bei der Kostenschätzung eingegebene Kommentare als Spezifikation zu übernehmen
• Spezifikationen sind in einer eigenen Datenbank abgespeichert und gehen nicht verloren, wenn das zugehörige Kostenpaket gelöscht wird.
• Möglichkeit der Eingabe individueller Bemerkungen zu jeder Spezifikation, die in speziellen Berichten mit ausgegeben werden können.
• Symbole in der Baumstruktur zeigen an, ob  zu einem Arbeitspaket Kosten eingegeben wurden, oder ob es sich um einen Summenposition handelt

 

 

    Dokumentation von zusätzlichen Präzisierungen       

• Möglichkeit, zusätzliche Präzisierungen zu den Leistungsbeschreibungen einzugeben
• Möglichkeit der Einbindung von Photos , um die Leistungsbeschreibung oder die Präzisierung zu unterstützen
• Es gibt verschiedene Berichte, um die Spezifikationen mit oder ohne die zugehörigen Präzisierungen auszudrucken

    Überwachung der Änderungen und deren Auswirkungen auf Kosten und Terminpläne

• Möglichkeit, Änderungsdetails einzugeben mit Verursacher und Freigabedatum sowie BEST - und WORST Case Zusatzkosten
• Terminliche Auswirkungen können als Kommentar eingetragen werden und in Reports sichtbar gemacht werden.
• Die Änderungen können Standardursachen zugeordnet werden, um entsprechende selektive Berichte erstellen zu können.
• Die Kostenänderungen werden automatisch bei den zugehörigen Arbeitspaketen und deren Kostenschätzungen berücksichtigt und es wird eine entsprechende Eintragung ins Historienfeld gemacht.
• Spezielle Berichte stellen alle Änderungen und deren Kostenauswirkungen dar.