• Budget und Kostenschätzung sind eingefroren, es gibt keine Plattform, um dokumentierte What - If Szenarien durchzuspielen.
• Die Zuordnung der tatsächlichen Kosten wird manipuliert, um soweit wie möglich mit den ursprünglichen Kosten übereinzustimmen.
• Die Kostenschätzung umfasst nur etwa 60 % der wirklichen Gesamtkosten des Investors, da Eigenleistung, Vorlaufkosten, Vermarktungs-  und Finanzierungskosten nicht im gleichen Detail und im gleichen System mit erfasst werden.
• Es wird keine detaillierte Kostenschätzung vor Projektbeginn gemacht. Die eingehenden Angebote können nicht mit Sollkosten für den gleichen Umfang verglichen werden.
• Unterschiedliche Kostenstrukturen zwischen Buchhaltung und Projekt Management erschweren exakte Vergleiche.
• Oft bleibt die ursprüngliche Kostenschätzung unverändert erhalten, auch wenn die eingegangenen Verpflichtungen bereits weit darüber liegen.
• Unverbrauchte Anteile der ursprünglichen Kostenschätzung werden nicht ans Projekt zurückgegeben , sondern bleiben bis zum Ende für ein bestimmtes Gewerk reserviert.
• Entscheidungen beruhen auf überholten Daten und Informationen.

    Kostenschätzung

• Die Standard Kosten Struktur kann frei gestaltet werden über 4 hierarchische Ebenen hinweg, jede Kostenposition muss zu einer Standardbudgetposition zugeordnet werden
• In der Baumstruktur werden 100 % der Standardkostenstruktur angezeigt
• Die Symbole in der Baumstruktur zeigen, ob eine Position eine Summenposition oder eine Eingabeposition ist und ob die Verpflichtungen bereits höher sind als die Kostenschätzung oder ob die Position im Projekt überhaupt nicht vorgesehen ist.
• Alle Kostenschätzungen können eingegeben werden mit einem BEST CASE und einem WORST CASE Schätzwert.
• Die Seite SITUATION zeigt für jedes Arbeitspaket alle eingegangenen Verpflichtungen, Risiken und Rechnungspositionen.
• Die Zeitdauer der Ausführung kann manuell eingegeben werden oder automatisch aus den verbundenen Terminplänen übernommen werden. Sie dient als Basis für die Erstellung von Fortschrittsberichten.
• Statusberichte zeigen in klarer Form Positionen, bei denen die Verpflichtungen die Kostenschätzung , oder die Kostenschätzung das Budget überschreiten.
• Spezielle Berichte zeigen nur die Arbeitspakete, bei denen die Verpflichtungen größer bzw. kleiner als die Kostenschätzungen sind.
• Fortschrittsberichte ,basierend auf den aktuellen Termindaten zeigen den sich abzeichnenden Trend auf
• Vorab in MS - Excel eingegebene Kostenschätzwerte können auf Knopfdruck in PSS übernommen werden.
• Alle Änderungen an Datensätzen werden in einem nicht änderbaren Historienfeld aufgezeichnet und konserviert.

Budget

• Die Standard - Budget - Struktur kann frei gestaltet werden über 4 hierarchische Ebenen hinweg.
• In der Baumstruktur werden 100 % der Standard - Budget- Struktur angezeigt
• Die Symbole in der Baumstruktur zeigen an, ob eine Position eine Summenposition oder eine Eingabeposition ist und ob die Kostenschätzung bereits höher ist als das Budget und ob die Position im Projekt überhaupt nicht vorgesehen ist.
• Die Seite SITUATION zeigt für jede Budgetposition alle eingegangenen Verpflichtungen, Risiken und Rechnungspositionen.
• Die Werte der aktuellen Kostenschätzung können auf Knopfdruck als Budget übernommen werden
• Alle Änderungen an Datensätzen werden in einem nicht änderbaren Historienfeld aufgezeichnet und konserviert.

  

Soll- Ist - Vergleiche

• Es gibt umfassende Berichte zur Darstellung der Abweichungen zwischen Budget, Kostenschätzung und Verpflichtungen.
• Ampelsymbole in den Berichten lassen Probleme sofort erkennen und deren Auswirkungen auf darüber liegende Ebenen.
• Diese Berichte sind auf allen Objektebenen verfügbar und können nach Objektstruktur oder Elementstruktur geordnet ausgegeben werden.
• Fortschrittsberichte zeigen kumulative bzw. periodische Kurven auf der Basis der Kostenschätzung und der aktuellen Daten auf der Terminachse.

 

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