Problèmes Typiques :

• Les contrats sont structurés d'une manière non compatible avec la structure du projet, ce qui rend impossible de produire des rapport des comparaison entre des valeurs projetés et réels .
• Ils se produisent des erreurs concernant la vérification formelle des factures , des assurances, des garanties parce que l'accès aux données propres est trop lent.
• Les détails des situations critiques souvent ne sont pas enregistrées en écrit.
• Pendant la négociation du contrat, les risques restants avec l'investisseur ne sont pas évaluées..
• Les différences entre le montant contracté et l 'estimation de coûts  souvent n'amènent pas á une actualisation de l'estimation de coûts.
• Les tâches routines de l'administration des contrats et la coordination avec la comptabilité  consomment trop de temps.
• A la fin du projet, personne ne connaît en détail les causes de tous les avenants.
• De décisions sont prises sur la base des données désuètes.
• Les situations critiques restent inaperçues trop long temps.
• Il n'y a pas des données fiables de projets précédents.

    PSS - Réponses :

    Fournisseurs

• Administration des données des fournisseurs
• Multi - Projet - évaluations pour chaque fournisseur
• Administration et conception des lettres standards avec les fournisseurs
• Données des tous les interlocuteurs du fournisseur

    Contrats

• Subdivision des contrats selon la structure des objets et celle des éléments
• Positions de contrat provisionnelles
• Evaluations à l'écran, situation du contrat ( factures, risques, garanties bancaires, prestations accomplies)
• Conditions de paiement attachés a chaque contrat
• Correspondance standard automatique avec les fournisseurs
• Edition d'un modèle de facture pour chaque fournisseur tenant compte de conditions individuelles de son contrat
• Documentation en photos selon des catégories , qui peuvent être modifiés (par exemple  Progrès,  Défauts etc.,)
• Accès directe aux document de contrat écrits en MS - Word or MS - Excel (offres, document de contrat, liste des défauts)
• Rapport de diagnostic  

    Avenants

• Subdivision des avenants selon la structure des objets et celle des éléments
• Attribution des causes standards a chaque avenant , analyse statistique des causes.
• Génération des avenants écrits

    Factures

• Subdivision des factures selon les positions du contrat ou de l'avenant relatif
• Subdivision des factures selon la nature de la position comme prestation, rétention, avance etc.
• Possibilité d'entrer des factures normales ou cumulatives
• Edition d'un rapport de synthèse de la facture avec toutes informations concernant le fournisseur, le contrat et la facture pour éviter un excès de paiement.
• Correspondance automatique standard avec le fournisseur concernant les factures.
• Une multitude des rapports disponible avec un grand choix de critères 

    Evaluation des prestations accomplies

• Evaluation des prestations accomplies basée sur deux sources différentes ,
  • le montant des prestations approuvées dans des factures et
  • la performance rapportée dans les calendriers du projet