• Sans structure du projet uniforme, la communication entre les participants devient difficile entraînant beaucoup d'erreurs et malentendus.
• Sans structure du projet uniforme ou si cela est modifié constamment , une comparaison Projeté/Réel devient presque impossible.
• Manque de control systématique des spécifications
• Manque de control centrale et systématique et d'une documentation des précisions supplémentaires aux spécifications
• Manque de control centrale et systématique des modifications ( qualités, quantités, détailles de l'étude)
• Les conséquences de modifications sur les coûts et le calendrier restent sous-estimés.
• Manque d'autorisation claire pour l'approbation des modifications.
• La tentative postérieur d'expliquer les dépassements du budget causés par des modifications  est laborieuse, imprécise et ne change rien sur la situation.
• Souvent l'investisseur est informé trop tard sur les modification pour pouvoir intervenir.
• Information manquante du côté  de vente empêchent un ajustement opportun de la configuration.

    Structure du Projet   

• Structure claire bidirectionnel  :  1. Structure des Objets (OU ?, "BATIMENT 1" )  2. Structure des éléments (QUOI ?, "CARRELAGE")
• La structure des objet peut avoir un maximum de 7 niveaux : Agence Exécutant, Département, Group des Projets, Projet,  Projet Partiel, Section, Sous - Section
• La structure des éléments peut être librement conçue et avoir un maximum de 4 niveaux : Totale , 1. Niveau, 2. Niveau, 3. Niveau
• Le nombre des éléments par niveau est illimité
• L'élément de base pour toutes comparaisons Projeté/Réel  est le PAQUET DE TRAVAIL,  qui est clairement attribué a un OBJET et a un ELEMENT, ce qui permet l'édition des rapports pour n'importe quelle objet ou groupe d'objets et pour n'importe quelle  élément ou group d'éléments ou des rapports mixed. 

 

Structure des objets  :  D = Département, G: Groupe des Projets, P: Projet, T : Projet Partiel, A = Section , U : Sous - Section

Structure des Éléments  :   p.ex.  0 : Total,  2000 :  1.Niveau,  2400: 2. Niveau,  24017: 3. Niveau

 

    Spécifications des Travaux

• Spécifications peuvent être entrées ou importées a partir d'autres projets 
• Choix rapide d'un paquet spécifique de travail et ses spécifications.
• Rapports contenants toutes spécifications entrées pour un groupe sélectionné d'objets.
• Possibilité de copier les commentaires préalablement entrées avec les paquets de coûts comme spécifications.
• Les spécifications sont gardées séparément des paquets de travail et ne sont pas supprimées quand le paquet de travail correspondant est supprimé. (dans ce cas, uniquement le symbole dans la vue d'arbre change)
• Possibilité d'entrer des commentaires personnelles avec les spécifications qui peuvent être montrées ou cachées dans les rapports .
• Symboles dans la vue d'arbre montrent paquets de travail, où ils n'existent pas des valeurs estimés ou positions sommaires avec des symboles différentes.

 

 

    Ajouter des précisions aux  spécifications       

• Possibilité d'entrer des précisions supplémentaires aux spécifications  d'un paquet de travail  en cours du projet.
• Possibilité d'enregistrer des photos pour accompagner les spécifications ou les précisions.
• Il y a des  rapports  disponibles avec les spécifications ensemble avec les précisions entrées.

    Control des modifications et de leurs effets sur les coûts

• Possibilité d'entrer les détails des modifications avec l'auteur , date d'approbation et les conséquences financiers avec valeur min et max
• Possibilité d'attribuer les modification a des raisons standards afin de pouvoir éditer des rapports sélectives.
• Les coûts des modifications vont automatiquement corriger les valeurs estimés auparavant pour le paquet de travail relative et générer un commentaire correspondant dans le champ d'histoire .
• Il y a des rapports disponibles rendent compte des toutes modifications et leurs effets sur les coûts.