Planificación y Informes de Desarollo
Problemas Típicos :
- Los calendarios no se estructuran según la
estructura del proyecto y los módulos de trabajo
- Según el usuario, cada calendario muestra una
diferente estructura, un diferente grado de detalles, y un diferente
formato.
- Los calendarios demasiado raramente se actualizan
y a menudo muestran fechas ilusorias.
- No hay conexiones entre la planificación y la
estructura de los costes, lo que dificulta la comprobación de la fiabilidad
de la planificación.
- Excesos de los plazos siguen siendo inadvertidos
demasiado largo tiempo.
- Los calendarios detallados se generan demasiado
tarde debido a una falta de tiempo o competencia.
- Decisiones se toman sobre la base de una
planificación, que no tiene actualidad.
- Situaciones críticas siguen siendo inadvertidas
demasiado largo tiempo.
- La generación de los calendarios detallados es muy
dura y toma demasiado tiempo
- Debido a ausencia de una estructura común, la
planificación de otros proyectos realizados no puede reutilzado.
- La traducción de los calendarios en otras lenguas
es demasiado costosa y para eso no se hace.
- La generación de las curvas de desarrollo y
liquididad toma mucho tiempo y para eso no se hace bastante a menudo.
PSS Respuestas :
Entrar plazos sin la utilización de MS-Project
- En PSS, pueden entrar la fecha de
principio y la del final para cada paquete de trabajo sin utilizar MS -
Project y publicar informes de los progresos sobre esta base.

Generación
Automática de los Calendarios en MS -
Project
PSS prevé tres
maneras de generación de los calendarios conectados a la estructura de costes:
- Generación automática de un calendario
conectado en MS - Project sobre la base de la estructura de objetos y la de
los paquetes de trabajos actuales en la lengua de su elección.
- Generación de un calendario conectado en
MS - Project basado en el modelo estándar de calendario y la estructura
actual de los paquetes de trabajo.
- Importación de un calendario previamente
generado en MS - Project y conexión manual posterior a la estructura de los
costes.
- Generación de un calendario no conectado
sobre cualquier nivel de objeto en la lengua deseada designado para la
distribución de información


Generación de un Calendario What if ? - en MS - Project
- PSS ofrece la posibilidad de generar una
copia del calendario conectado actual para desarrollar situaciones WHAT IF?
- En los informes con las curvas de avance
de los trabajos una opción puede seleccionarse para mostrar los valores WHAT
IF? para comparación.
Atribución de los Parámetros de Pago y los Modelos de
Distribución de los Costes
- De los parámetros de pago pueden
asignarse a cada paquete de trabajo que controlan el intervalo entre la
fecha de factura y el pago y otros parámetros necesarios para a simular las
curvas de pagos proyectados.
- La distribución de los costes sobre el
período de un paquete de trabajo puede determinarse por la atribución de un
modelo de distribución de los costes conveniente y ajustable.


Entrada y
Modificación de las Conexiones de las Actividades
- La generación automática de los calendarios conectados genera
automáticamente las conexiones entre las actividades y los paquetes de
trabajo correspondientes.
- Estas conexiones pueden modificarse en caso necesario.
- En los casos de importación de un calendario previamente generado en MS
- Project, las conexiones de las actividades con los paquetes de trabajo
deben haber entrado manualmente necesario para a simular las curvas de pago
proyectados.
- La distribución de los costes sobre el período de un paquete de trabajo
puede determinarse por la atribución de un modelo de distribución de los
costes conveniente y ajustable.

Actualización Automática de los Plazos de los
Paquetes de Trabajo
- Después de haber modificado el calendario
actual conectado o el calendario WHAT IF, pueden actualizar todos los plazos
de los paquetes de trabajo correspondientes a una vez.
- El método de actualización importa las
fechas originales y actuales así como las de la situación WHAT IF..

Edición del Informe de Progreso
- Después de haber modificado el calendario
actual conectado o el calendario WHAT IF, pueden actualizar todos los plazos
de los paquetes de trabajo correspondientes a una vez.
- Los informes de desarrollo pueden
imprimirse para cada objeto con muchas opciones para los criterios de
selección.

