Problemas Típicos :

• Los contratos se estructuran de una manera no compatible con la estructura del proyecto, lo que vuelve imposible de producir informe de la comparación entre valores proyectados y reales.
• Se producen de los errores relativas a la comprobación formal de las facturas, de seguros, de las garantías porque el acceso a los datos propios es demasiado lento.
• Los detalles de las situaciones críticas a menudo no se registran en escrito.
• Durante la negociación del contrato, los riesgos restantes con el inversor no se evalúan..
• Las diferencias entre el importe contratado y  la estimación de costes a menudo no traen una actualización de la estimación de costes.
• Las tareas rutinas de la administración de los contratos y la coordinación con la contabilidad consumen demasiado tiempo.
• Al final del proyecto, nadie conoce con todo detalle las causas de todas las claúsulas adicionales.
• De decisiones se toman sobre la base de datos anticuados.
• Las situaciones críticas restan inadvertidas demasiado largo tiempo.
• No hay datos fiables de proyectos anteriores.

    PSS - Respuestas :

    Proveedores

• Administración des los datos de los proveedores.
• Multi - Proyecto - evaluaciones  para cada proveedor.
• Administración y concepción de las letras estándar con los proveedores.
• Datos de todos los interlocutores del proveedor.

    Contratos

• Subdivisión de los contratos según la estructura de los objetos y la de los elementos.
• Posiciones de contrato provisionales.
• Evaluaciones a la pantalla, situación del contrato (facturas, riesgos, garantías bancarias, prestaciones realizadas).
• Condiciones de pago adjuntos a cada contrato.
• Correspondencia estándar automática con los proveedores.
• Edición de un modelo de factura para cada proveedor que tiene en cuenta condiciones individuales de su contrato.
• Documentación en fotografías según categorías, que pueden modificarse (por ejemplo Progreso, Defectos etc).
• Acceso directa a los documentos de contrato escritos en MS - Word o Ms - Excel (ofertas, documento de contrato, lista de los defectos).
• Informe de diagnóstico. 

    Claúsulas adicionales

• Subdivisión de las claúsulas adicionales según la estructura de los objetos y la de los elementos.
• Atribución de las causas estándares a cada claúsula adicional,análisis estadístico de las causas.
• Generación de las claúsulas adicionales escritas.

    Facturas

• Subdivisión de las facturas según las posiciones del contrato o la claúsula adicional relativa.
• Subdivisión de las facturas según la naturaleza de las posiciones como prestación, retención, avanza etc.
• Posibilidad de entrar de las facturas normales o acumulativas .
• Edición de un informe de síntesis de la factura con toda información relativa al proveedor, el contrato y la factura para evitar un exceso de pago.
• Correspondencia automática estándar con el proveedor relativa a las facturas.
• Una multitud de los informes disponibles con una gran elección de criterios.

    Evaluación de las prestaciones realizadas

• Evaluación de las prestaciones realizadas basada en dos fuentes diferentes,
  • El importe de las prestaciones aprobadas en facturas y
  • las prestaciones actualizadas segun los calendarios del proyecto