• Sin estructura del proyecto uniforme, la comunicación entre los participantes se vuelve difícil implicando muchos errores y malentendidos.
• Sin estructura del proyecto uniforme o si eso es modificado constantemente, una comparación proyectado contra real resulta casi imposible.
• Falta de control sistemática de los especificaciones.
• Falta de control central y sistemática y de documentacion de las precisiones suplementarias a los especificaciones.
• Falta de control central y sistemática de las modificaciones (calidades, cantidades, detalles del estudio)
• Las consecuencias de modificaciones sobre los costes y el calendario permanecen subestimadas.
• Falta de autorisación clara para la aprobación de las modificaciones.
• La tentativa posterior de explicar excesos del presupuesto causados por modificaciónes es dura, vaga y no cambia nada sobre la situación.
• A menudo se informa el inversor demasiado tarde sobre una modificación para poder intervenir.
• Información que falta del lado de venta impiden un ajuste conveniente de la configuración.

    Estructura del Proyecto 

• Estructura clara bidireccional: 1. Estructura de los Objetos (DONDE?, "EDIFICIO 1" ) 2. Estructura de los elementos (QUE?, "AZULEJOS").
• La estructura del objeto  puede tener un máximo de 7 niveles: Agencia Ejecutiva, Departamento, Grupo de Proyectos, Proyecto, Proyecto Parcial, Sección, bajo - Sección.
• La estructura de los elementos se puede arreglar libremente  y tener un máximo de 4 niveles: Total, 1. Nivel, 2. Nivel, 3. Nivel.
• El número de los elementos por nivel es ilimitado.
• El elemento básico para todas las comparaciones Proyectado/Real es el PAQUETE de TRABAJO, que es asignado claramente a un OBJETO y a un ELEMENTO, lo que permite la edición de los informes para cualquier objeto o grupo de objetos y para cualquier elemento o grupo de elementos o informes mixed.

 

Estructura des Objetos:  D = Departamento, G: Grupo de los Proyectos, P: Proyecto, T: Proyecto Parcial, A = Sección, U: Bajo - Sección

Estructura de los Elementes  :   por ejemplo  0 : Total,  2000 :  1.Nivel,  2400: 2. Nivel,  24017: 3. Nivel

 

    Espécificaciones de los Trabajos

• Especificaciones pueden han entrado o importadas de otros proyectos
• Elección rápida de un paquete específico de trabajo y sus especificaciones.
• Informes envases todas especificaciones entradas para un grupo seleccionado de objetos.
• Posibilidad de copiar los comentarios previamente entradas con los paquetes de costes como especificaciones.
• Las especificaciones se guardan separadamente de los paquetes de trabajo y no se suprimen cuando el paquete de trabajo correspondiente se suprime (en este caso, solamente el símbolo en la vista de árbol cambio)
• Posibilidad de entrar de los comentarios personales con las especificaciones que pueden mostrarse u ocultarse en los informes.
• Símbolos en la vista de árbol muestran paquetes de trabajo, donde no existen valores estimados o posiciones sumarias con símbolos diferentes.

    Añadir  Precisiones a las Espesificaciones       

• Posibilidad de entrar precisiones suplementarias a las especificaciones de un paquete de trabajo en curso del proyecto
• Posibilidad de registrar fotografías para acompañar las especificaciones o las precisiones
• Hay informes disponibles con las especificaciones juntas con las precisiones entradas.

    Control de las modificaciones y de sus efectos sobre los costes

• Posibilidad de entrar los detalles de las modificaciones con el autor, fecha de aprobación y las consecuencias financieros con valor min y max.
• Posibilidad de asignar la modificación a tipos de razón estandarizados con el fin de poder publicar informes selectivas.
• Los costes de las modificaciones van automáticamente corregir los valores estimados antes para el paquete de trabajo relativa. Un comentario correspondiente se genera en el campo de historia.
• Hay informes disponibles sobre  todas las modificaciones y sus efectos sobre los costes.